L’imprimante multifonction auscultée par l’audit

Il n’est pas toujours facile de mesurer le coût exact de l’impression dans une entreprise. Ce qu’on sait en revanche, études à l’appui, c’est que l’utilisation des imprimantes laser couleur ou des photocopieurs est en forte augmentation. D’où l’intérêt des audits d’impression que certains constructeurs intègrent dans leurs prestations de services.

Le chiffre parle de lui-même : le budget impression des entreprises avoisine 3% de leur chiffre d’affaires, ce qui représente des sommes considérables pour les grandes entreprises. Et les PME partagent de plus en plus les préoccupations des grands comptes. Parce qu’ils sont des équipements collectifs que chacun utilise individuellement, les coûts des imprimantes multifonction et autres imprimantes photocopieuse sont difficiles à évaluer et à optimiser. A preuve : 88% des entreprises ne sont pas capables de dire précisément ce que représentent leur poste impression.
Du coup, rationaliser les flux d’impression pour éviter qu’ils n’explosent s’avère un moyen efficace de faire des économies. Les prestations d’audit se développent via des cabinets conseils spécialisés et par le biais des constructeurs eux-mêmes. Ces audits permettent de quantifier les volumes d’impression des utilisateurs, de cerner les coûts financiers d’exploitation, d’analyser l’implantation du matériel et sa distribution dans l’espace pour remédier aux dysfonctionnements. Internet n’a pas entraîné de baisse des volumes d’impression. La toile a plutôt eu l’effet inverse sur l’utilisation des systèmes d’impression (imprimante multifonction, multifonctions couleur, copieurs couleur, fax imprimante copieur…). Comme l’heure du « zéro papier » n’a pas encore sonné, mieux vaut prendre les devants.